Godt nytt år

Alle ønskes et riktig godt nytt år

hilsen styret.

God Jul

God Jul ønskes til alle

Hilsen styret i Konnerudgata 16

Vannmåleravlesning 2018

Felles forbrukt vann er avlest og registrert:

De tidligere års avlesninger som er registrert:

Første snøfall i denne sesongen - Vaktmester håndterer rydding

Første snøfall denne sesongen

starten av desember.

Infobrev fra styret - november 2018

Til alle beboere i Konnerudgata 16.

Her kommer et infoskriv med informasjon om noen av sakene styret har jobbet med i høst.

Vi trenger tilbakemelding fra dere i noen av sakene, og ber derfor om at dere leser gjennom alt.

Infobrevet inneholder informasjon om følgende:

• Kommunikasjon med beboerne
• Etablering av vannsparingstiltak
• Påminnelse om husordensreglene
• Vedlikehold av vinduer og verandadører
• Endringer i styrets sammensetning

Vennlig hilsen Styret i Konnerudgata 16

---

Kommunikasjon med beboerne

Per i dag har styret en oppslagstavle i hver oppgang, brev på dørmatta og bloggen https://konnerudgata16.blogspot.com/ for å nå ut til beboerne. Vi ønsker å ha muligheten til i større grad å bruke digital kommunikasjon og ber om at dere oppdaterer info i NBBO-portalen og inviterer dere inn i Facebook-gruppa “Konnerudgata 16”. Se utfyllende informasjon under.

NBBO-portalen

Alle medlemmer i Nedre Buskerud Boligbyggelag (NBBO) har tilgang til en fellesportal der dere finner informasjon fra NBBO og styret. De som ikke har registrert seg her, kan gjøre det ved å følge linken https://nbbo.portal.bbl.no .

Her er det fint om dere oppdaterer e-postadresse og telefonnummer slik at styret har kontaktinfo til alle beboere.

Facebook-gruppe

Bli med i Facebook-gruppa «Konnerudgata 16»:

https://www.facebook.com/groups/300770983852958/

Denne er et supplement til oppslagstavla og bloggen, og kan brukes for å komme med innspill til styret, invitere naboen på kaffe eller informere naboer hvis det er noe aktuelt som skjer.

Etablering av vannsparingstiltak

På generalforsamlingen i april ble styret anmodet om å se på hvordan felleskostnadene kan reduseres, og styret har etter undersøkelser vedtatt at det skal monteres sparedusjer og vannbesparende strålesamlere i samtlige boenheter.

For at dette skal kunne gjennomføres så effektivt som mulig har vi satt opp noen tidspunkter for utdeling/montering.

• Søndag 25. november 18:00 - 20:00
• Mandag 26. november 18:00 - 20:00
• Tirsdag 27. november 18:00 - 20:00

Monteringen tar ca. 5 minutter og hvis det er noen som ønsker hjelp med montering er det anledning til å få dette på ovennevnte tidspunkt. De gamle dusjhodene skal ikke kastes i vanlig restavfall og blir samlet inn av styret. (Det blir stående en oppsamlingsboks i vaskerommet i kjelleren mellom oppgang A og B.)

Hvis det ikke passer noen av de oppsatte datoene, ta kontakt med styret på e-post konnerudgata16@gmail.com og så finner vi ut av et nytt tidspunkt.

Påminnelse om husordensreglene

Husordensreglene ble revidert i vinter, og vi ber alle beboere om å sette seg inn i disse.

Vedlikehold av vinduer og verandadører

Tidligere i år sendte vi ut et infoskriv og ba om at dere melder tilbake hvis dere har problemer med vinduer eller verandadører. Dette kommer til å bli et punkt som styret kommer til å fortsette og kartlegge i 2019. Vi ber derfor om tilbakemelding på status for deres boenheter.

Endringer i styrets sammensetning

Styremedlem har f.o.m. 01.11.2018 fratrådt som styremedlem ettersom han har flyttet ut, og vara kommer til å tre inn frem til neste generalforsamling.

Felleskostnader 2019

Budsjett for 2019 er satt opp i samarbeid med forretningsfører og styret.

Forretningsfører foreslo en økning, gjennomgangen konkluderte at det ikke var nødvendig med den foreslåtte økningen.

Det vil si at alle husstander har samme fellesutgifter per måned i 2019 som i 2018.

 8 husstander - 4.042,- kr per måned.

 8 husstander - 4.292,- kr per måned.

16 husstander - 5.254,- kr per måned.

Femte styremøte ble gjennomført 29.oktober 2018

Saker siden sist styremøte. - ingen vesentlige punkter.

Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører. - Kontaktet NBBO Byggtek for en enkel vedlikeholdsplan gjennomgang og forhører om veien videre.

Tiltak på taket, en sjekk i løpet - Sjekk 25.10.2018 avdekket ingen reder eller avvik å se.

Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom.
NBBO Byggtek foreslo på høstkonferansen som forretningsfører arrangerte, at det avtales en prøveperiode, for å sikre at bruken er hensiktsmessig og at aktiviteten ikke er til sjenanse for andre beboere.

Vedlikeholdsplan - Holder på med å sette opp punktene.

- Kontaktet NBBO Byggtek for en enkel vedlikeholdsplan gjennomgang.

Budsjett 2019
- Gjennomgang av forslag fra forretningsfører, styret foreslår ingen endring av fellesutgiftene.

Beboerhenvendelser

Høstkurs 2018 i regi av NBBO

Forretningsfører har avholdt høstkurs for boliglagene, fredag 26. og lørdag 27.oktober.

Det var representert ca 100 boliglag og temaene var:

HMS-hvilke verktøy finnes.

Det utfordrende samspillet mellom mennesker.

Boligjus.

Styrets ansvar for brannsikring og brannvern.

Hvilepuls - Smart i dag, smart i morgen.

Canal Digital Kabel blir Telenor

Boligaksjelaget har får tilsendt informasjon rundt navnendringen og beboerne kan nå ringe kundesenter på nytt telefonnummer:

915 09000

Se informasjonen som styret har mottatt fra Telenor her:

NBBO - Gode medlemsfordeler

Med NBBO Strøm fra Glitre Energi er du garantert 100 % fornybar miljøvennlig strøm!

https://mpgrabcx.mnm.as/l/642048/399380569

Vil du ha en smartere bolig? Da er mulighetene mange. Finn ut av hva du føler mest behov for, så trenger det ikke å bli så dyrt. Det er fullt mulig å starte i det små.

https://mpgrabcx.mnm.as/l/642051/399380569

Garanti Eiendomsmegling

Som medlem i NBBO får du 5000 kroner i kontantrabatt i tillegg til 15 % i rabatt på provisjon / vederlag ved salg av bolig.

https://mpgrabcx.mnm.as/l/642060/399380569

Fjerde styremøte ble gjennomført 01.oktober 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Saker siden sist styremøte. - Endring av renter på boliglagets lån.
• Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom. Utsatt i påvente av avklaring og undersøkelser i forbindelse med krav og regulering i forhold til ventilasjon og rømningsvei - Bistand fra NBBO om hva som gjelder.

• Punkt fra generalforsamling - Gjennomgang av fellesutgifter. Gjennomgang av status: Erfaring og tilbakemelding er positive. - Finner priser og kjøper inn til alle husstander.
• Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører. - Generelt har halvparten av husstandene svart at de har utfordring - Neste steg blir å kontakter NBBO for videre rådføring om veien videre.
• Male oppgangene, status. Oppgangene er malt. Nye brannslukkere er på plass i oppgangene og i kjellerne. .
• Foretningssfører (NBBO) sine kurs 2018. - NBBO inviterer til temakveld om Budsjett og vedlikehold for styret 5.september - Styret var representert og har påbegynt arbeidet med vedlikeholdsplan og budsjett 2019. - NBBO inviterer til styrekveld 17.september - Styret var ikke representert. - NBBO inviterer til Høstkurs for borettslagets styre 26.-27.oktober - Styreleder er påmeldt.
• Vedlikeholdsplan - Har startet å sette opp punktene - Fasadevask og sjekk/bytte av ødelagte teglsteiner - Elektronisk låser, inkludere i vedlikeholdsplan - Sette opp punktet og vurdere en bedre løsning
• Boligselskapets driftsbudsjett for 2019 Det er sendt beskrivelse på e-post til forvaltningskonsulenten 10. september 2018 på planlagte aktiviteter for 2019/2020 (sparedusj, CanalDigital og sjekk av vinduer), noe som vil danne grunnlaget for budsjettforslaget 2019 som forretningsfører utarbeider for oss.
• Tiltak på taket, en sjekk i løpet - Hører om vaktmester kan gjennomføre en sjekk.
• Informasjon - Oppslagstavle, informasjonsskriv og blogg Etablerer en Fjesbokgruppe for å se om dette er en god informasjonskanal.
• Styre, endring i deltakelsen på styremøtet Vararepresentanten vil fungere som styremedlem i de møtene det blir aktuelt.
• Eventuelt - ingen saker.

Tiltak som kan bidra til å redusere felleskostnadene

Til alle beboere i Konnerudgata 16

Styret jobber kontinuerlig med å se på hvordan vi kan holde felleskostnadene lave, og samtidig bidra til en mer miljøvennlig drift. En stor andel av felleskostnadene våre er vann og strøm, og styret ser nå på tiltak som kan bidra til å redusere vannforbruket, som igjen vil bidra til å redusere både vann- og strømkostnadene.

Et tiltak kan være å bytte til sparedusjer, samt vannbesparende «strålesamlere» til kraner på kjøkken og bad i samtlige boenheter. Vi ønsker derfor å gjøre en liten kartlegging blant beboerne om det er noen som allerede har etablert vannbesparende tiltak i sin leilighet, og om dere ellers er positive til å innføre et slikt tiltak.

Beboerne oppfordres også til å komme med andre innspill og dele erfaringer med styret.

Kom med innspill på https://goo.gl/forms/AJjqk6oP2CvUDzs72

NBBO - Budsjett og vedlikeholdsplanlegging - 2019

Styret deltok med en representant på forretningsfører sin forberedelser til budsjett for 2019.

Det ble fokusert på viktigheten av å ha oversikt over vedlikeholdsbehovet, for å kunne fastsette et forsvarlig og forutsigbart nivå på fellesutgiftene.

Styret har oversikt over de rehabiliteringer som har vært utført etter år 2000 og de som det ligger an til at må gjennomføres (utskiftning av vinduer og verandadører) i nær fremtid.

Styret vil sette opp de kjente aktiviteter i vedlikeholdsplanen og parallelt jobbe med områder som kan påvirke de løpende utgifter, slik at fellesutgiftene er så lave som mulig, men på forsvarlig rett nivå.

Positiv endring av rentebetingelsene for boligselskapet, fra 2,30% til 2,15%

Forretningsfører har forespurt på veiene av styret, om bedre rentebetingelser på boligselskapets lån i Nordea bank.

Positivt svaret fra Nordea:

Etter en totalvurdering så har Nordea valgt og redusere lånerenten på begge borettslagets lån med 0,15%. Ny rente er derfor 2,15%, som vil bli effektuert den 21 september 2018.

Tredje styremøte ble gjennomført 27.august 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Saker siden sist styremøte. - Skiftet ut lysbrytere i kjeller. - Prisjustering Canal Digital 20,- kr. per mnd. per husstand (= 7.680,- kr. i året). - Forespørsel om bruksoverlating (fremleie). - Parkering følges opp av P-Service AS. - Maling av oppganger er påbegynt. - Status vinduer og verandadører er påbegynt.
• Forslag fra generalforsamling - Etablert håndtering av parkering. Firmaet P-Service AS har ansvaret for oppfølging av parkering på området til Konnerudgata 16, gjelder fra og med 16.juli 2018

• Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom. Må undersøke mer om regulering i forhold til ventilasjon og rømningsvei - Bistand fra NBBO om hva som gjelder.

• Punkt fra generalforsamling - Gjennomgang av fellesutgifter. Sende informasjon og spørreskjema om vilje til å forsøke sparedusj for å begrense kostnader som påvirker felleskostnadene.
• Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører. - Avventer mer tilbakemeldinger fra husstandene på status for vinduer og verandadører.
• Male oppgangene, status. Påbegynt 6.august.
• Beboerhenvendelser
• Blomster ved utgangsdører. Håndteres som tidligere av vaktmester ved å bestille beplantning føre 17.mai.
• Eventuelt - Beboer har ønske om kjeller-/loftdørs holdere. - Budsjett 2019, gjennomgang av aktiviteter som kan påvirke. - NBBO inviterer til temakveld om Budsjett og vedlikehold for styret 5.september. - NBBO inviterer til styrekveld 17.september. - NBBO inviterer til Høstkurs for borettslagets styre 26.-27.oktober.

Status på husstandenes vinduer og verandadører i Konnerudgata 16

Oppslag/rundskriv - Kartlegging av fremtidig vedlikeholdsbehov:

Status på husstandenes vinduer og verandadører i Konnerudgata 16

Styret har behov for å lage en systematisk oversikt over utfordringer og defekter som husstandene opplever i forbindelse med åpne og lukkemekanismene på vinduer og verandadører.

Vinduer og verandadører produseres ikke lenger og tilgangen på reservedeler er minimal, dermed er det behov for å få oversikt over status på åpne og lukkemekanismene, samt om det oppleves trekk fra vinduer eller verandadør.

Er det identifisert defekter, mangler eller utfordringer med skyve-vinduene på verandaene, så noter også dette - Skyve-vinduene på verandaen er ikke definert som utgått produkt.

OBS! Husstander som ikke har identifisert utfordringer med vinduer eller verandadør, ønskes det markering “OK” på tilbakemelding området, da dette vil hjelpe styret i å ha oversikt over defekter og bekreftelser på fungerende vinduer og verandadør.

Har husstandene ønsker eller behov som ønskes vurdert eller tatt hensyn til i forbindelse med gjennomgangen og oversikten, så skriv dette nederst i forbindelse med “Andre”.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Oppgang: ___          Etasje: ___ i Konnerudgata 16

Leilighetsnummer:          ______ (leilighetsnummeret skal stå i rammen på utgangsdør, ser ut som f.eks. 0201)

Eier/beboer                    _______________________

Defekter og mangler som husstand/beboer kjenner til, beskrives kort nedenfor

Vinduer

Punktert vindu:          ____________________

Lufte- og låsestilling: ____________________

Ventilasjonsluker:      ____________________

Ikke tette vinduer:     ____________________

Annet:                       ____________________

Verandadør

Beskriv kort defekt/mangel: _______________

Skyvevinduer på veranda

Beskriv kort defekt/mangel: _______________

Andre momenter/forslag/ønsker:     _______________

Send tilbakemelding til styret på e-post: konnerudgata16@gmail.com eller legg tilbakemeldingen i den grønne styre-postkassen på veggen på innsiden av oppgangen C.

Maling av oppganger påbegynnes mandag 6.august 2018

Vaktmester koordinerer og gjennomfører maling av tak,

vegger og rekkverk.

Oppgangene males i lyse farger, noe interiørdesigneren som vaktmester har benyttet og valgt for å skape en romslig følelse.

Gardiner til vinduene i oppgangen og matte på nedre avsats byttes ut,
slik at det passer inn i det lyse fargevalget.

Det vil også bli engasjert en murer, for å utbedre sår i vegger,
langs dørrammene til kjeller og loft og oppgangenes kjelleravsats vil bli flislagt.

Brannslukningsapparater fra 2013, som henger i fellesområder byttes.

OBS! Alle gjenstander som er plassert i gangene må ryddes bort,
slik at malerarbeidet kan utføres effektivt og uten hinder.

Husk at gangens fremkommelighet skal være i tråd med Husordensreglene.

Punkt 6: Trapp og trappegang må være ryddig og skal alltid kunne brukes til evakuering.

NB! Alle gjenstander som ikke er fjernet,
blir kastet av vaktmester, før malerarbeidet påbegynnes og tilleggsfaktureres.

Sparkesykler, vogner og andre ting som har vært plassert i oppgangen,
kan midlertidig plasseres i sykkelområdene inne i kjellerne.

Alle ting som lagres, skal alltid plasseres i leilighetenes boder.

Arbeidet vil kunne medføre at vi alle må være mer oppmerksomme, slik at besøkende og beboere ikke får ødelagt tøy eller ting, på vei opp og ned til leiligheten.

Hilsen Styret.

Parkering følges opp av P-Service AS

Konnerudgata 16

PARKERING FORBUDT

Gjelder ALLE dager, 24 timer i døgnet

på området etter dette skilt.

Midlertidig parkering er tillatt for

av og pålessing, maks 20 minutter

Reglene som må følges:

Biler og motorsykler som står parkert i mer enn 20 minutter - hvor som helst etter skiltet

vil bli ilagt kontrollsanksjon.

Biler og motorsykler som står parkert foran eller ved søppelkassene ilegges

kontrollsanksjon umiddelbart (ALL STANS FORBUDT).

Parkering for av og pålessing er tillatt i maks. 20 minutter.

Beboere kan få midlertidig parkeringstillatelse for håndverkere ol:
http://www.pservice.no/page5.html

Styret

16.juli 2018

Utleie - Fremleie - Bruksoverlating

Den grunnleggende forskjellen mellom borettslagsleiligheter og selveierleiligheter, er at borettslagsleilighet er ment å være bolig for den som eier andelen.

Det finnes muligheter for å kunne leie den ut likevel.

Andelseieren kan, uten tidsbegrensning og uavhengig av hvor lenge han eller hun har bodd der, leie ut boligen til andre ved midlertidig fravær som følge av for eksempel nytt arbeidssted, militærtjeneste, utdanning, sykdom eller lignende.

Skjema for å søke styret om utleie:
https://www.nbbo.no/wp-content/uploads/2017/01/Soknad_om_bruksoverlating.pdf

Se utfyllende informasjon på NBBO sine sider:
https://www.nbbo.no/utleie-av-borettslagsbolig/

Prisjustering fra Canal Digital Kabel - fra 1.august 2018

Prisen på kabel-tv-abonnement for kunder i boligorganisasjoner

øker med 20 kroner per husstand per måned fra 1.august 2018.

Vaktmester: Har sørget for utskiftning av lysbrytere i kjeller.

De gamle vridebryterne til bodene i kjelleren er nå skiftet ut og erstattet med vanlige vippebrytere.

Befaring utført og samme tiltak er bestilt for loftsboder.

Forhåndsvarsel - Ordlyden i oppfølging av parkering som etableres med P-Service AS

Konnerudgata 16

PARKERING FORBUDT

Gjelder ALLE dager, 24 timer i døgnet

på området etter dette skilt.

Midlertidig parkering er tillatt for

av og pålessing, maks 20 minutter

Reglene som må følges:

Biler og motorsykler som står parkert i mer enn 20 minutter - hvor som helst etter skiltet vil bli ilagt kontrollsanksjon.

Biler som står parkert foran eller ved søppelkassene ilegges kontrollsanksjon umiddelbart (ALL STANS FORBUDT).

Parkering for av og pålessing er tillatt i maks. 20 minutter.

Biler som har fått midlertidig parkeringstillatelse av styret liggende synlig i frontruta skal ikke ilegges kontrollsanksjon

Andre styremøte ble gjennomført 6.juni 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Saker siden sist styremøte.
• Forslag fra generalforsamling - Bistand for håndtering av parkering. Diskutert: - Alternativer - Informasjon til beboere - Ansvarlig/kontaktperson Går videre og etablerer en avtale med P-service AS.

• Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom. Diskusjon om hvilke hensyn som må vurderes: - Renhold - Ansvars klarhet for utstyr som kan bli borte - Ansvarlig/utvalg som håndterer omgjøringen Gjennomgår ideer på neste styremøte, avklare forventningen til forslagsstiller.

• Punkt fra generalforsamling - Gjennomgang av fellesutgifter. Diskutere - Hvilke tiltak skal styret fokusere på å sjekke: Vannforbruk ved å bytte til sparedusjhoder, styret sjekke kostnader.
• Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører. Sender skriv til alle husstander og ber om status på defekter.
• Male oppgangene, status. Oppstart utsatt til etter 20.juni.
• Tiltak på taket, en sjekk i løpet av våren. Ble ikke gjennomført denne våren, utsettes til høsten.

Parkeringsordning - Kontakt med P-service

Styret er i kontakt med det samme firmaet som håndterer parkering hos nabo aksjelaget.

P-service (http://pservice.no).

Det gjennomføres en befaring og avklaringsmøte og det siktes på å ha etablert en ordning i løpet av sommeren.

Første styremøte ble gjennomført 9.mai 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Gjennomgang og utfylling av nødvendig informasjon til forretningsfører.

• Saker som det skal arbeides med:

• Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom.
• Forslag fra generalforsamling - Bistand for håndtering av parkering.

• Saker som vil bli vurdert:

• Punkt fra generalforsamling - Gjennomgang av fellesutgifter.
• Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører.
• Punkt fra generalforsamling - Utvendig vedlikehold.
• Punkt fra generalforsamling - Søppel.
• Male oppgangene, status.