mandag 28. januar 2019

Sjette styremøte ble gjennomført 28.januar 2019

Saker siden sist styremøte.

  • Befaring med NBBO.
  • Henvendelse som berører brannsikkerhet.
  • Vannsparing, utdeling av dusjhoder og kranfilter.
  • Vannmålestand sendes inn for 2018.
  • Beboerhenvendelse.
  • Tomme for strøsand.



Vedlikeholdsplan - Status.
  • Oppsummering fra statusrapport fra NBBO Byggtek og vedlikeholdsplanen fra 2013: Punkter som påpeker tiltak med kjeller og lofts-vinduer, samt tiltak innen 5 år for vinduer og verandadører.

Vedlikeholdsplan - Vinduer og verandadører.
  • Prosessen videre må påbegynnes for å få mer detaljert oversikt og styremedlemmet fra oppgang A er kontakt ressursen.


Brannsikkerhet - Husordensregel punkt 6.
  • Tiltak som må etableres for å sikre fremkommelighet ved eventuelt behov for evakuering. Forholdene som er påpekt gjelder kun for oppgang C og det vil derfor kun bli rettet informasjon til oppgang C.


Beboerhenvendelser

  • Henvendelse fra desember er tatt opp på styremøtet og omfanget følges opp.
  • Støy mellom etasjer er foreløpig svart ut.


Omgjøre bruken av vaskerom og vurdere bruken av andre fellesrom.


  • Vurderer videre oppfølging senere.


Forretningsførsel, ny avtale med NBBO.

  • Gjennomgang: Det er riktig type avtale i forhold til behovene våre.



Budsjett 2019

  • Gjennomgang av regnskapet for 2018 i neste møte.

Ordinær generalforsamling 2019 - 18.mars kl.19:30

  • Berammet til 18.mars klokken 19:30, forslagene må være behandlet og oversendt forretningsfører før 25.februar 2019.


Styret 2019/2020 - Valgkomité

  • Styret arbeider med å se etter kandidater som kan rekrutteres til styret, vervene som står på valg: Styreleder, styremedlem og 2 stykk vararepresentanter.

Eventuelt

  • Status utdeling vannsparetiltak: Noen husstander har ikke fått utdelt og byttet.
  • Varmtvannsbereder, sjekke muligheter for temperatur justeringer.
  • Vaktmesteroppgaver, se hva som er punktene i eksisterende avtale.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar