Tredje styremøte ble gjennomført 27.august 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Saker siden sist styremøte. - Skiftet ut lysbrytere i kjeller. - Prisjustering Canal Digital 20,- kr. per mnd. per husstand (= 7.680,- kr. i året). - Forespørsel om bruksoverlating (fremleie). - Parkering følges opp av P-Service AS. - Maling av oppganger er påbegynt. - Status vinduer og verandadører er påbegynt.
• Forslag fra generalforsamling - Etablert håndtering av parkering. Firmaet P-Service AS har ansvaret for oppfølging av parkering på området til Konnerudgata 16, gjelder fra og med 16.juli 2018

• Forslag fra generalforsamling - Omgjøre bruken av vaskerom. Må undersøke mer om regulering i forhold til ventilasjon og rømningsvei - Bistand fra NBBO om hva som gjelder.

• Punkt fra generalforsamling - Gjennomgang av fellesutgifter. Sende informasjon og spørreskjema om vilje til å forsøke sparedusj for å begrense kostnader som påvirker felleskostnadene.
• Punkt fra generalforsamling - Vedlikehold vindu og verandadører. - Avventer mer tilbakemeldinger fra husstandene på status for vinduer og verandadører.
• Male oppgangene, status. Påbegynt 6.august.
• Beboerhenvendelser
• Blomster ved utgangsdører. Håndteres som tidligere av vaktmester ved å bestille beplantning føre 17.mai.
• Eventuelt - Beboer har ønske om kjeller-/loftdørs holdere. - Budsjett 2019, gjennomgang av aktiviteter som kan påvirke. - NBBO inviterer til temakveld om Budsjett og vedlikehold for styret 5.september. - NBBO inviterer til styrekveld 17.september. - NBBO inviterer til Høstkurs for borettslagets styre 26.-27.oktober.

Status på husstandenes vinduer og verandadører i Konnerudgata 16

Oppslag/rundskriv - Kartlegging av fremtidig vedlikeholdsbehov:

Status på husstandenes vinduer og verandadører i Konnerudgata 16

Styret har behov for å lage en systematisk oversikt over utfordringer og defekter som husstandene opplever i forbindelse med åpne og lukkemekanismene på vinduer og verandadører.

Vinduer og verandadører produseres ikke lenger og tilgangen på reservedeler er minimal, dermed er det behov for å få oversikt over status på åpne og lukkemekanismene, samt om det oppleves trekk fra vinduer eller verandadør.

Er det identifisert defekter, mangler eller utfordringer med skyve-vinduene på verandaene, så noter også dette - Skyve-vinduene på verandaen er ikke definert som utgått produkt.

OBS! Husstander som ikke har identifisert utfordringer med vinduer eller verandadør, ønskes det markering “OK” på tilbakemelding området, da dette vil hjelpe styret i å ha oversikt over defekter og bekreftelser på fungerende vinduer og verandadør.

Har husstandene ønsker eller behov som ønskes vurdert eller tatt hensyn til i forbindelse med gjennomgangen og oversikten, så skriv dette nederst i forbindelse med “Andre”.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Oppgang: ___          Etasje: ___ i Konnerudgata 16

Leilighetsnummer:          ______ (leilighetsnummeret skal stå i rammen på utgangsdør, ser ut som f.eks. 0201)

Eier/beboer                    _______________________

Defekter og mangler som husstand/beboer kjenner til, beskrives kort nedenfor

Vinduer

Punktert vindu:          ____________________

Lufte- og låsestilling: ____________________

Ventilasjonsluker:      ____________________

Ikke tette vinduer:     ____________________

Annet:                       ____________________

Verandadør

Beskriv kort defekt/mangel: _______________

Skyvevinduer på veranda

Beskriv kort defekt/mangel: _______________

Andre momenter/forslag/ønsker:     _______________

Send tilbakemelding til styret på e-post: konnerudgata16@gmail.com eller legg tilbakemeldingen i den grønne styre-postkassen på veggen på innsiden av oppgangen C.

Maling av oppganger påbegynnes mandag 6.august 2018

Vaktmester koordinerer og gjennomfører maling av tak,

vegger og rekkverk.

Oppgangene males i lyse farger, noe interiørdesigneren som vaktmester har benyttet og valgt for å skape en romslig følelse.

Gardiner til vinduene i oppgangen og matte på nedre avsats byttes ut,
slik at det passer inn i det lyse fargevalget.

Det vil også bli engasjert en murer, for å utbedre sår i vegger,
langs dørrammene til kjeller og loft og oppgangenes kjelleravsats vil bli flislagt.

Brannslukningsapparater fra 2013, som henger i fellesområder byttes.

OBS! Alle gjenstander som er plassert i gangene må ryddes bort,
slik at malerarbeidet kan utføres effektivt og uten hinder.

Husk at gangens fremkommelighet skal være i tråd med Husordensreglene.

Punkt 6: Trapp og trappegang må være ryddig og skal alltid kunne brukes til evakuering.

NB! Alle gjenstander som ikke er fjernet,
blir kastet av vaktmester, før malerarbeidet påbegynnes og tilleggsfaktureres.

Sparkesykler, vogner og andre ting som har vært plassert i oppgangen,
kan midlertidig plasseres i sykkelområdene inne i kjellerne.

Alle ting som lagres, skal alltid plasseres i leilighetenes boder.

Arbeidet vil kunne medføre at vi alle må være mer oppmerksomme, slik at besøkende og beboere ikke får ødelagt tøy eller ting, på vei opp og ned til leiligheten.

Hilsen Styret.