Feieren kommer - Fredag 8.februar

Informasjon fra feierseksjonen

Alle beboere som har ildsted:
Huske å ikke fyre i ildstedet gjeldende dag og stenge spjeld og luker i ildstedet.

Sjette styremøte ble gjennomført 28.januar 2019

Saker siden sist styremøte.

• Befaring med NBBO.
• Henvendelse som berører brannsikkerhet.
• Vannsparing, utdeling av dusjhoder og kranfilter.
• Vannmålestand sendes inn for 2018.
• Beboerhenvendelse.
• Tomme for strøsand.

Vedlikeholdsplan - Status.

• Oppsummering fra statusrapport fra NBBO Byggtek og vedlikeholdsplanen fra 2013: Punkter som påpeker tiltak med kjeller og lofts-vinduer, samt tiltak innen 5 år for vinduer og verandadører.

Vedlikeholdsplan - Vinduer og verandadører.

• Prosessen videre må påbegynnes for å få mer detaljert oversikt og styremedlemmet fra oppgang A er kontakt ressursen.

Brannsikkerhet - Husordensregel punkt 6.

• Tiltak som må etableres for å sikre fremkommelighet ved eventuelt behov for evakuering. Forholdene som er påpekt gjelder kun for oppgang C og det vil derfor kun bli rettet informasjon til oppgang C.

Beboerhenvendelser

• Henvendelse fra desember er tatt opp på styremøtet og omfanget følges opp.
• Støy mellom etasjer er foreløpig svart ut.

Omgjøre bruken av vaskerom og vurdere bruken av andre fellesrom.

• Vurderer videre oppfølging senere.

Forretningsførsel, ny avtale med NBBO.

• Gjennomgang: Det er riktig type avtale i forhold til behovene våre.

Budsjett 2019

• Gjennomgang av regnskapet for 2018 i neste møte.

Ordinær generalforsamling 2019 - 18.mars kl.19:30

• Berammet til 18.mars klokken 19:30, forslagene må være behandlet og oversendt forretningsfører før 25.februar 2019.

Styret 2019/2020 - Valgkomité

• Styret arbeider med å se etter kandidater som kan rekrutteres til styret, vervene som står på valg: Styreleder, styremedlem og 2 stykk vararepresentanter.

Eventuelt

• Status utdeling vannsparetiltak: Noen husstander har ikke fått utdelt og byttet.
• Varmtvannsbereder, sjekke muligheter for temperatur justeringer.
• Vaktmesteroppgaver, se hva som er punktene i eksisterende avtale.

Glatt - Varmegrader i Januar

Vaktmester har strødd det som har vært tilgjengelig og gruslageret er midlertidig tomt.

Vaktmester har bestilt mer grus.

Felleskosnader 2019

Budsjett for 2019 er satt opp i samarbeid med forretningsfører og styret.

Forretningsfører foreslo en standard økning på 3%, gjennomgangen konkluderte at det ikke var nødvendig med den foreslåtte standard økningen.

Det vil si at alle husstander har samme fellesutgifter per måned i 2019 som i 2018 og 2017.

 8 husstander - 4.042,- kr per måned.

 8 husstander - 4.292,- kr per måned.

16 husstander - 5.254,- kr per måned.

Faste månedlige kostnader fordelt per husstand:

246,00 kr TV abonnement Kabel TV

133,00 kr Bredbånd komplett 50 (kollektiv rabatt)

495,00 kr Vann og avløp

229,00 kr Renovasjon

213,00 kr Nettleie Glitre

156,00 kr Strøm Hafslund

  98,00 kr Vaktmester

112,00 kr Trappevask

  16,00 kr Revisjon

    1,00 kr Lokaler generalforsamling

208,00 kr Forretningsførsel NBBO

156,00 kr Styrehonorar

105,00 kr Forsikring

 10,00 kr Pipefeiing

417,00 kr Pålagt avsatt til fremtidig vedlikehold

260,00 kr Årlig avsatt til utvendig vedlikehold

Dvs: 2 855,00 kr = Månedlige driftskostnader per husstand

Resterende sum går til felles lån og renter