Fjerde styremøte ble gjennomført 23.januar 2018

Punktene som ble gjennomgått på styremøtet:

• Saker siden sist styremøte:
  Gjennomgang av hva som har vært håndtert siden forrige styremøte.
• Generalforsamling 2018:
  Generalforsamling 24.april 2018, frist for forslag 11.mars 2018.
• Informasjon til beboere:
  Blogg og deler ut informasjonsskriv på dørmattene når det er vesentlig informasjon.
• Branninstruks:
  Henge opp på oppslagstavlene beskrive av hva som bør gjøres i forbindelse med brann.
• Beboerhenvendelse.
• Husordensregler:
  Revisjon av husordensregler, første utkast til mer tidsriktig og tydeligere ordlyd.
• Oppfølging renhold:
  Vurdere former som kan gi alle beboere informasjon om når det vaskes, samt undersøke om renholder har kapasitet til å inkludere vindusvask og kjeller gulvvask, som ekstra aktivitet.
• Oppfølging vaktmester:
  Fortsette å informere om uteaktiviteter på blogg og finne en løsning for å holde søppelcontainer lokkene snøfrie.
• Gjennomgang av risikopunkter Internkontroll:
  Gjennomfører en inspeksjonsrunde i starten av året.
• Trappeoppgangene:
  Undersøke om vaktmester kan håndtere dette som en tilleggstjeneste.
• Navnskilt på postkastene:
  Bestiller navnskilter til alle postkasser og ringeklokker ved døra til hver husstand.
• Avtale med Canal Digital:
  Sammenfallende forståelse hos styret og Canal Digital, medfører økning på ca. 20,-kr. per husstand etter sommeren.
• Søppel løsning, hvilke muligheter finnes:
  Fortsetter å lufte ideen for de andre borettslagene.
• Årlig rydding - Søppelcontainer:
  Bestille felles container i april, undersøke muligheten for assistanse fra vaktmester.
• Eventuelt:
  Bad: Undersøker dato for når bad ble renovert, reparasjoner må utføres av beboere.